年金・恩給受給手続きのための在留証明

申請条件

• 日本国籍者であること
• ドイツに3か月以上滞在していること、または3か月以上の滞在が見込まれていること（在留届等で確認します）
• 日本に住民登録されていないこと

申請に必要な書類と所要日数

（1）これから年金受給手続きをされる方

• 申請書　在留証明願（年金・恩給用）　　　記入例
• 有効な日本国旅券（パスポート）
• 年金証書、記入済み年金請求書（日本国内の年金事務所、日本年金機構ホームページ、または公務員共済組合等から入手）など、受給権者であることがわかる書類
• 3か月以内に発行されたドイツの住民票（Meldebescheinigung /Aufenthaltsbescheinigung等、現住所の居住開始日が記載されたもの）

• 申請書　在留証明願（年金・恩給用）　　　記入例
• 有効な日本国旅券（パスポート）
• 日本年金機構（または、公務員共済組合）等から送付された宛名の書かれた封筒及び現況届等（はがき） （注）現況届等が入っていた宛名の書かれた封筒がない場合は，3か月以内に発行されたドイツの住民票（Meldebescheinigung /Aufenthaltsbescheinigung等）が必要となります。

領事手数料

公的年金（国民年金・厚生年金）及び恩給等の受給手続きのために在留証明を申請する場合は、領事手数料は免除となります。
国民年金基金・企業年金（「○○厚生年金基金」を含む）の場合は、領事手数料は免除されません。 
 

申請と受領

（1）申請時は、原則として、ご本人が来館して申請する必要があります。
　（※条件を満たす方は、郵送での申請が可能です。次の「郵送での申請と受領」をご確認ください。）
　ただし、病気やケガなどやむを得ない事情で本人が来館できない場合は、代理人による申請も可能です。その場合は、申請者本人の署名付き委任状、申請者本人の旅券（原本、コピー不可）、代理申請者の顔写真付き身分証明書（旅券、運転免許証など）、医師の診断書等が必要となります。

（2）受領時は、本人以外が代理で受領、または郵送での受領が可能です。
代理受領：代理受領者は、申請者本人の署名付き委任状、申請者本人の旅券（原本、コピー不可）、代理受領者の顔写真付き身分証明書（旅券、運転免許証など）を持参してください。
郵送受領：当館領事窓口に直接申請された方が、郵送による交付を希望する場合は、申請時に返信用封筒（切手貼付済み、宛先記入済みのもの）をご用意ください。後日郵送いたします。

以下3つの条件をすべて満たす場合には、郵送による申請および交付が可能です。

• 公的年金（国民年金・厚生年金）をすでに受給されている方
• これまで同じ目的（公的年金受給目的）で当館から在留証明の発行を受けたことがある方
• 前回申請時から現住所に変更のない方

• 郵送での申請方法
• 申請書（在留証明願（年金・恩給用）、記入例）

送付前に、当館領事部までご相談（電話またはE-mail）ください。
郵送事故（郵送途中の紛失）については、当館は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
公的年金（国民年金・厚生年金）をすでに受給されている方は、
ご来館の場合は原則即日発給となりますので、お急ぎの場合はご来館での申請を推奨いたします。

　【お問い合わせ先】
在デュッセルドルフ日本国総領事館 領事部
Email：konsul@ds.mofa.go.jp
電話：+ 49 (0)211-16482-20
住所：Japanisches Generalkonsulat Düsseldorf
　　　Konsulabteilung
　　　Breite Str. 27 40213 Düsseldorf