Stellenanzeige für örtliche:n Mitarbeiter:in (m/w/d) [Assistent:in für die Verwaltung von Gebäude und Einrichtungen]

Das Japanische Generalkonsulat sucht eine:n Büromitarbeiter:in in Vollzeit.
 

1. Hauptaufgaben

1) Koordinierung der bürokratischen Aufgaben bezüglich Wartung und Instandhaltung des Gebäudes, der Einrichtungsgegenstände & des Equipments, sowie des Grundstücks
2) Vorschläge für Maßnahmen und Erstellung von Dokumenten bezüglich der Reparatur und des Austauschs von Einrichtungsgegenständen und Equipment
3) Kontaktaufnahme und Koordinierung mit externen Auftragnehmern per Telefon, E-Mail etc.
4) Unterstützung bei Veranstaltungen mit Japanbezug
5) Sonstige damit verbundene Arbeiten (allgemeine Angelegenheiten, Buchhaltung etc.)　
 

2. Arbeitszeiten

5 Tage/Woche (Montag bis Freitag), 9:00-12:00 Uhr / 13:00-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause)
Samstag und Sonntag, sowie an Feiertagen frei.
 

3. Beginn der Tätigkeit

1.Juli 2025 (oder nach Vereinbarung)
Zunächst befristet auf 2 Jahre. Danach Möglichkeit auf unbefristeten Arbeitsvertrag
 

4. Voraussetzungen

1) Alter/Geschlecht: keine Vorgaben
2) Arbeitserlaubnis in Deutschland
3) Bei deutschen und japanischen Muttersprachlern zudem die folgenden Bedingungen:
a) Deutsch als Muttersprache
    Für die Kommunikation ausreichende Japanisch- und Englischkenntnisse
b) Japanisch als Muttersprache
    Für die Kommunikation ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse
4) Grundlegende Erfahrung im Umgang mit Computern erforderlich (Word, Excel, PowerPoint usw.)
 

5. Gehalt

Nach Vereinbarung
 

6. Bewerbung

1) Bewerbungsunterlagen
a) Lebenslauf (falls Sie über Qualifikationen im Bereich der Gebäudeinstandhaltung und -verwaltung verfügen, reichen Sie diese bitte ebenfalls ein)
b) Motivationsschreiben (auf Deutsch)
c) Eine Kopie des Ausweises
d) Bei Nicht-EU-Bürgern: Kopie der unbefristeten Aufenthaltserlaubnis (beidseitig)
 
2) Bitte senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Mai 2025 (Sonntag) an die folgende Adresse
　　 verwaltung@ds.mofa.go.jp
Betreff: [Bewerbung (Ihr Name)]
Text: Bitte teilen Sie uns in der E-Mail Ihre Kontaktdaten einschließlich der Mobiltelefonnummer und der E-Mail-Adresse mit.
 

7. Bitte beachten Sie

1) Unabhängig vom Ausgang des Einstellungsverfahrens werden die eingereichten Unterlagen nicht zurückgesandt.
2) Fragen zum Einstellungsverfahren werden weder telefonisch, noch per E-Mail beantwortet.
3) Die übermittelten personenbezogenen Daten werden in angemessenem Umfang für dienstliche Zwecke verwendet und nicht für andere Zwecke genutzt. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
4) Wir werden Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Danach werden wir Sie jedoch nur noch kontaktieren, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, nachdem wir Ihre Bewerbung geprüft haben.
5) Wenn Sie für die Stelle ausgewählt werden, können Sie aufgefordert werden, zusätzliche Unterlagen einzureichen.