Stellenausschreibung (Konsularabteilung) (Bewerbungsfrist: 1.Juni)

Das Japanische Generalkonsulat Düsseldorf sucht eine/n Mitarbeiter/in Vollzeit für die Konsularabteilung als örtliche/n Bedienstete/n
Arbeitsbedingungen:

1. Einstellungszeitraum

　 　Ab Juli 2025 (verhandelbar):
　 　Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Danach besteht die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.

2. Arbeitszeiten:
　　8:50 - 16:50 Uhr (Mittagspause: 12:00-13:00 Uhr)

3.Gehalt: nach Vereinbarung

4. Aufgabenbereich:
　　Aufgaben im Konsularteam, insbesondere:
　　- Konsularischer Empfangsschalter (Familienregister, Visa, Reisepässe, Bescheinigungen usw.)
　　- Bearbeitung von Konsularanfragen (telefonisch und per E-Mail).
　　- Unterstützung bei der Informationsbeschaffung (Informationen über Sicherheit, Naturkatastrophen, Verkehrsstörungen usw.)
　　- Dateneingabe
　　- Allgemeine Organisation von Dokumenten
　　- Koordinierung mit Vertragspartnern hinsichtlich der Verwaltung der Büroausstattung usw.
　　- Sonstige Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Qualifikationen:
　1. Für deutsche Muttersprachler:
　　Ausreichende Japanisch- und Englischkenntnisse, um die oben genannten Aufgaben wahrnehmen zu können.
　2. Für japanische Muttersprachler:
　　Ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse, um die oben genannten Aufgaben wahrnehmen zu können.
　3. Bereitschaft zu kooperativer und teamorientierter Arbeit
　4. Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
　5. Grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel, usw.)
　6. Nicht-EU-Bürger benötigen eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis in Deutschland.

Bewerbung:
　1. Bewerbungsunterlagen:
　　-Lebenslauf und Zeugnisse
　　-Bei japanischen Staatsbürgern: Kopie des Reisepasses sowie des unbefristeten Aufenthaltstitels und der Arbeitserlaubnis
　　- Kopie der Bescheinigung über die Sprachkenntnisse (Englisch, Deutsch (für japanische Muttersprachler), Japanisch (für deutsche Muttersprachler), falls vorhanden)
　　-Bitte tragen Sie als Kontaktdaten Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse ein.
 
　2. Die Bewerbungsunterlagen sind bis zum 1. Juni 2025 (So) an die folgende E-Mail-Adresse zu senden:
　　konsul@ds.mofa.go.jp
　　*Die Betreffzeile der E-Mail sollte lauten: [Bewerbung für örtliche Bedienstete: (Name)].
　　*Unabhängig vom Ausgang des Einstellungsverfahrens werden die eingereichten Unterlagen nicht zurückgeschickt.

Bitte beachten Sie:
　1. Anfragen per Telefon oder E-Mail bezüglich der Einstellung können nicht beantwortet werden.
　2. Die Bewerbungsunterlagen müssen bis zum 1. Juni 2025 (So) eingereicht werden.
　3. Nach Sichtung der Bewerbungen werden die in Frage kommenden Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
　　 Datum und Uhrzeit des Gesprächs werden den betreffenden Bewerbern rechtzeitig mitgeteilt.