電子化した証明書(e-証明書)の発給開始について

令和7年3月14日
1 現在、当館で発給している証明書は、オンライン申請又は窓口申請のいずれの場合においても紙媒体の証明書を窓口で交付していますが、令和7年3月24日以降に以下4の証明をオンラインで申請する場合は、これまでどおり紙媒体の証明書を窓口で受け取るか、電子化した証明書(e-証明書)をオンラインで受け取るか、いずれかを選択することが可能になります。
これにより、e-証明書を選択した場合は、申請者は在外公館の窓口に一度も行くことなく証明書を受け取ることが可能となります。
(参考)証明オンライン申請とは 
    https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html
 
2 なお、e-証明書の交付を受けるためには、以下の条件を満たす必要があります。申請手順につきましては、「e-証明書の申請・交付手順マニュアル」動画が3月末に外務省ホームページに掲載される予定ですのでご確認ください。
(1)   「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請すること。
(2)   手数料はクレジットカードによるオンライン決済とすること。
(3)   戸籍謄(抄)本の原本を必要とする証明を申請する場合は、「戸籍電子証明書提供用識別符号」を入力すること。
 
3 また、証明書の提出先によっては、e-証明書または同証明書を印刷した物が受理されず、従来の紙媒体の証明書の提出が求められることもありますので、e-証明書での交付をご希望される場合は、証明書を申請される前に、提出先にe-証明書による対応が可能かご確認いただくことをお勧めします。
 
4 e-証明書の発給が可能な証明は以下のとおりです。
  ※当館が管轄する地域以外にお住まいの方は、当館に申請できません。
 (1)在留証明
 (2)出生証明書
 (3)婚姻証明書
 (4)離婚証明書
 (5)戸籍記載事項証明