在留状況確認調査(ご協力のお願い)

2021/10/4
●海外において災害等の緊急事態が発生した際に、在留邦人の皆様の安否確認や必要な情報を提供する等のための連絡が迅速に行えるよう、在デュッセルドルフ日本国総領事館に在留届を提出いただいた皆様の「在留状況の確認」を行っております。

1.「在留届」の住所または滞在期間等記載内容に変更の無い
 昨年の調査と異なり、ご連絡の必要はございません。
但し、在留届に記載の滞在期間が超過している又は滞在期間が未記入の方はあらためて変更届を提出してください。
 
2.引き続き管轄内にお住まいで「住所・電話番号・滞在期間等」に変更がある方、
既に日本に「帰国」されている方、または他の在外公館の管轄区域に「転出」された方
  以下のいずれかで手続きをお願いします。
 
(1)インターネット(オンライン在留届(ORRネット))から在留届を提出された方
オンライン在留届(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html )での手続きをお願いします。
※ログイン用パスワードを忘れた方は、システムのメニュー「パスワードを忘れた方」ボタンからパスワードの再登録をお願いします。
※「帰国日」または「転出日」が不明な場合はおおよその年月日でも結構です。
 
(2)在留届用紙に記入して届け出られた方
■ 日本に【本帰国】された場合
 「帰国・転出届」(https://www.dus.emb-japan.go.jp/files/100108788.pdf)を当館まで御提出ください。
 なお、《同居家族が居ない単身の方のご帰国》については、名前(ローマ字)と「○年○月○日帰国」の一語を返信していただく形も可能です。
  回答例: GAIMU TARO、2019年4月1日帰国
 
※ 一時的な帰国の場合は、帰国届の御提出は不要です。
※ 「帰国日」が不明な場合は、おおよその年月日でも結構です。
 
■ NRW州外(ドイツの他州や外国)に転出された場合
当館に「転出届」(https://www.dus.emb-japan.go.jp/files/100108788.pdf)、転出先を管轄する在外公館に「在留届」(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html)をそれぞれ御提出ください。  
 
※ 「転出日」が不明な場合は、おおよその年月日でも結構です。

■ NRW州内で転居された場合
当館に「変更届」(https://www.dus.emb-japan.go.jp/files/100108787.pdf)を御提出ください。
 
■ その他の事項に変更があった場合
電話番号、Eメールアドレス、緊急連絡先(日本国内を含む)、滞在予定期間、同居家族等に変更があった方は、「変更届」(https://www.dus.emb-japan.go.jp/files/100108787.pdf)を当館まで御提出ください。
 
3.2022年度より、在留確認メールは、長期滞在者の内、在留届に記載の滞在期間が超過されている方、及び未記入の方に送信されます。
また、当館から在留届記載の連絡先に連絡が取れなかった方については、その日から1年後に再度連絡を試みて連絡が取れなかった場合に、当館管轄地域から転出したものとして扱わせていただきます。

ご不明な点がありましたら、以下の連絡先までお問い合わせ願います。
(問い合わせ先)
在デュッセルドルフ日本国総領事館 領事部
Japanisches Generalkonsulat Düsseldorf
Konsularabteilung
Breite Straße 27
40213 Düsseldorf
 
メールアドレス(在留状況確認調査への回答・お問合せ):anzen@ds.mofa.go.jp
メールアドレス(一般の領事関連お問合せ):konsul@ds.mofa.go.jp
電話:Tel: +49(0)21116482-20
※ 電話受付時間は、開館日の9:00~12:00/13:00~17:00です。閉館時は緊急電話対応業者につながります。
FAX: +49(0)211-1648276